新沂市档案馆:档案数据多跑路,群众查档少跑腿

新沂市档案馆:档案数据多跑路,群众查档少跑腿

自“我为群众办实事”实践活动开展以来,新沂市档案馆主动作为,以服务发展为目标,在收集归档、强化管理、开发利用上下功夫,全力推进基础设施、基础业务、档案资源、社会形象等四大工程建设,促进档案事业的科学发展。

11月25日一大早,新沂市档案馆的工作人员接到了来自南通市如东县周镁娟的感谢电话。据档案馆工作人员介绍,11月初,周镁娟因子女上学的原因,特地电话咨询如何调取自己当年在新沂的结婚档案。档案馆的工作人员在了解情况后,通过“江苏省政务外网民生档案便民服务平台”和“长三角地区民生档案异地查档便民服务平台”及时为周女士复制、邮寄了婚姻档案信息。

“在我们提供的身份证等材料之后,档案局很快就帮我们找到原始档案,并说帮我们复印好直接寄给我们,解决了我们的麻烦。”周镁娟说。

当天,家住华泰豪庭的陈旭初也前来档案馆查阅自己早期的工作记录。在工作人员的帮助下,不到五分钟,就找到了当年的档案。

市民陈旭初说:“没想到档案馆把这个问题很快的解决了,之前花了很大的精力找以前厂里的领导都没有解决,心里还是非常感谢他们的。”

自“我为群众办实事”实践活动开展以来,新沂市档案馆主动作为,大力推进基础设施、基础业务、档案资源、社会形象等四大工程建设,新建功能齐全的档案馆,配备查档服务大厅、库房、技术用房等功能区域,可满足群众今后30年的档案需求,彻底解决老馆库房陈旧、库容饱和的问题。同时,档案馆已连续六年开展全文数字化加工,目前已完成186.5万条文件级目录、847.9万页全文数字化扫描。

“我们在档案年检的时候发现部分单位档案没有及时进馆,或者档案员保管不善,出现了档案损毁或者丢失的现象,今年以来,我们要求所有单位档案应交尽交,档案馆进行数字化后妥善保管。”新沂市档案馆副馆长杨淑梅说。

今年,新沂市档案馆加大了档案进馆力度,大力收集新沂市2008年前的档案,目前进馆的有新安街道、马陵山镇、农业农村局等56家单位8万余卷档案,初步形成以“婚姻、退伍军人、出生医学证明、承包地确权登记”为主体的20余种民生档案。

新沂市档案馆副馆长杨淑梅表示,下一步,我们将优化档案利用环境,以便民服务为宗旨,做好档案进馆和数字化,同时加大档案收集工作,满足人民群众档案信息需求,为建设实力新沂、美丽新沂、幸福新沂贡献档案力量。

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